فروشگاهها و تولیدی های عزیز جهت عضویت در سایت خاموت و همکاری با این شرکت جهت ارائه محصولات خود می توانند مشخصات خود را از طریق سایت اعلام نمایند تا پس از بررسی توسط تیم خاموت و انجام رتبه بندی، به آنها نام کاربری و رمز مخصوص پنل کاربریشان اعلام گردد که با مراجعه به پنل در هر زمان بتوانند قیمت ها و محصولات خود را به روزرسانی نمایند.
لازم به ذکر است به روزرسانی قیمت محصولات به عهده فروشندگان می باشد بنابراین هر سفارش با توجه به آخرین قیمت به روزرسانی شده در روز و زمان ثبت آن از سوی فروشنده ارجاع می گردد. لذا فروشنده محترم موظف است کالای سفارش گذاری شده را (سفارش قطعی) با همان قیمت تهیه و ارسال نماید.
به طور مثال: اگر فروشنده ای در ساعت 12:00 قیمت خود را یک بار به روزرسانی نماید و مجدداً در ساعت 18:00 قیمت خود را به روزرسانی نماید، کلیه سفارشاتی که تا ساعت 17:59 به ایشان ارجاع می گردد، با قیمت لحاظ شده در ساعت 12:00 جهت خریدار محاسبه و دریافت می گردد.
لذا به روزرسانی لحظه ای قیمت ها بر عهده فروشنده محترم می باشد. فروشندگان محترم با توجه به آیتم های موجود در پنل کاربری خود به راحتی می توانند محصولات خود و کارخانه های طرف قرارداد را انتخاب و قیمت روزانه خود را وارد نمایند و از کلیه تراکنش ها و سفارشات ثبت شده و ارجاع شده به خویش مطلع گردند.
ضمناً اگر فروشنده ای قیمت خود را بیش از 24 ساعت به روزرسانی ننماید سایت به صورت خودکار فروشگاه ایشان را تا زمان به روزرسانی مجدد قیمت از چرخه فروش کنار می گذارد.
با توجه به اینکه در سایت خاموت در نظر گرفته شده که تمامی فروشگاههای همکار توان فروش و رقابت با هم را داشته باشند، این سایت در نظر گرفته که فروشگاههای همکار خود را گروه بندی نماید تا با توجه به توان آنها جهت فروش و تأمین نیاز مشتریان عزیز و همچنین عادلانه بودن ارجاع فروش ها به همکاران نهایت دقت و عدالت را رعایت کند لذا کلیه فروشگاههای عزیز به 4 رتبه تقسیم می گردند و قبل از عضویت در سایت، رتبه آنها مشخص می گردد تا با توجه به شرایط زیر بتوانند فروش خود را در سایت خاموت انجام دهند:
لازم به ذکر است که کلیه سفارشات ارجاعی به فروشگاهها در تمام رتبه ها بر اساس کمترین قیمت می باشد. به طور مثال: نحوه ارجاع یک سفارش در سایت خاموت به این صورت می باشد که مشتری سفارش خود را در صفحه ثبت سفارش وارد می نماید و سایت بر اساس ارزانترین قیمت فروشندگان، مبلغ را به خریدار نشان می دهد. پس با توجه به سقف فروش روزانه هر فروشنده، سفارش به ایشان ارجاع می گردد. حال با فرض این که سقف فروشنده اول که مناسب ترین قیمت را داشته تکمیل گردد و خریدار دیگری به سایت مراجعه نموده و سفارش دیگری ثبت نماید، سفارش آن به فروشگاه دیگر با ظرفیت مجاز فروش روز و قیمت پایین تر ارجاع می گردد.